致團隊管理者：幫你有效減輕壓力、避免職業(yè)倦怠的7種方法-熱點評

2023-06-20 11:08:17 來源：創(chuàng)業(yè)邦

之所以團隊管理者會出現(xiàn)職業(yè)倦怠，通常是因為長期經(jīng)受壓力，比如繁重的工作、無盡的加班和要做的各種高壓決策。當工作長期擠占個人生活時間，與此同時又缺乏相應的人際支持時，這種慢性壓力可能會一點一點把我們的身體、情緒和精神都帶入一種能量耗盡的狀態(tài)。

那么，團隊管理者應該如何避免產(chǎn)生職業(yè)倦怠呢？本文給出了有效幫助團隊管理者減輕壓力、避免職業(yè)倦怠的7種方法：

● 制定切合實際的目標和界限

● 做好時間管理

● 參與減壓活動

● 注重有效溝通

● 尋求支持和指導

● 持續(xù)學習與提升技能

● 定期反思與自我評估

01 制定切合實際的目標和界限

作為一名團隊管理者，你必須懂得設定切實可行的目標和界限。通過設定明確且可實現(xiàn)的目標，你可以將精力集中在真正重要的任務上，避免長期處于壓力過大的狀態(tài)。而設定界限，例如一些明確的私人時間，則能讓你更好地把握工作與生活間節(jié)奏的轉換——記得充電才能走得更遠。

有效的目標設定要注意與上級和團隊成員進行溝通，促進彼此的理解與尊重，避免工作負荷過大。與上級開誠布公地溝通，不僅能確保雙方對目標有一致的理解，還能進一步明確時間節(jié)點等更多細節(jié)，以便你更有效地分配時間和資源。通過讓團隊成員參與到目標設定的過程中來，能更好地培養(yǎng)團隊成員的主人翁意識，增強工作動力，提高團隊成員的凝聚力與責任感。

設定現(xiàn)實可行的目標與界限，能幫助團隊管理者保持對工作和個人生活的掌控感，從而以更健康和可持續(xù)的方式履行自己的職能。

02 做好時間管理

時間管理是預防團隊管理者職業(yè)倦怠的關鍵因素，它包括了：工作分配時間和資源、確定任務優(yōu)先級以及提前規(guī)劃等方面。時間管理能有效保證工作的條理性，營造高效穩(wěn)定的工作環(huán)境。

一個有效的時間管理優(yōu)先矩陣，可以讓團隊管理者按緊迫性和重要性對任務進行優(yōu)先級排序，重點關注重要且緊急的事項，同時將沒那么重要的事項委托出去或者在精力有限的時候取消相應計劃。這種方法不僅能提升團隊管理者的決策效率，還能確保其時間和精力用于最重要的任務之上，降低因工作量過大或時間管理不善而導致的倦怠風險。

在分清主次并有效計劃的基礎上，團隊管理者還應該在計劃時間內(nèi)主動保持專注，同時預留出相應的時間用以休息和恢復活力，避免被工作推著走，以提高整體效率。

03 參與減壓活動

將“減壓活動”納入日常生活中，能有效降低團隊管理者產(chǎn)生職業(yè)倦怠的風險。參與能夠減輕壓力與提升幸福感的活動，可以幫助團隊管理者放松身心、恢復狀態(tài)，從而更好地應對其職業(yè)需求。

最簡單的，比如戶外活動、瑜伽冥想或每天留出固定的鍛煉時間，都可以讓人快速放松身心，清理思緒，提升工作效率。

主動抽出時間多做減壓活動，將其融入到日常工作和生活中，能為團隊管理者創(chuàng)造一個工作與生活的緩沖區(qū)，使身心恢復活力，提升情緒韌性，有效預防工作倦怠。

04 注重有效溝通

與團隊成員建立穩(wěn)定的協(xié)作關系和開放的溝通渠道，可以培養(yǎng)互助友愛的工作氛圍，降低團隊管理者與員工的壓力水平。

通過鼓勵開放溝通和積極尋求反饋，團隊管理者可以為團隊成員營造更有心理安全感的工作環(huán)境，激勵大家踴躍表達想法及建議。積極聽取意見并及時解決沖突，可以防止問題升級造成不必要的情緒壓力。

注重有效溝通的團隊管理者，能更好地理解團隊成員的需求和所面對的挑戰(zhàn)，從而促進團隊合作、彼此互信以及對工作的滿意度。通過有效溝通帶來的壓力水平下降和工作環(huán)境改善，也能有效防止團隊管理者的職業(yè)倦怠——因為團隊管理者可以主動解決問題，有效分配資源，并為團隊成員提供必要的支持。

因此，團隊管理者應主動與團隊保持有效溝通，定期與團隊成員進行互動交談，以提早發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題，提高團隊士氣的同時，自身也會有所受益。

05 尋求支持和指導

團隊管理者還可以尋求導師或教練的支持和指導。值得信賴的關系能創(chuàng)造一個安全和保密的空間，讓團隊管理者放心談論面對的挑戰(zhàn)，尋求可靠的建議，并獲得看待工作問題的新視角。

導師和教練往往有著豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的知識，可以為團隊管理者提供寶貴的見解，分享緩解壓力的方法，并在困難時期給予鼓勵。定期與他們進行對話，可以幫助團隊管理者梳理思路，發(fā)展新技能，增強應對復雜挑戰(zhàn)的信心。

尋求支持和指導不僅能有效減輕壓力和負擔，還能讓團隊管理者從他人的經(jīng)驗中學習，獲得有助于個人和職業(yè)成長的智慧與指導，提升工作表現(xiàn)。

06 持續(xù)學習與提升技能

持續(xù)學習與提升技能在減輕團隊管理者壓力、減少倦怠方面也起著至關重要的作用。

在自身的成長和技能提升方面的投入，能幫助團隊管理者獲得必要的知識和工具，從而更有效應對挑戰(zhàn)。此外，專業(yè)技能的提升也為團隊管理者們提供了建立聯(lián)系、尋求指導和參與合作的機會，最終形成支持系統(tǒng)，不僅讓TA感覺不再是孤軍作戰(zhàn)，還能從中獲得寶貴的參考。

持續(xù)學習能擴展團隊管理者對最佳實踐、創(chuàng)新策略和領導技巧的認知，提高TA的能力和自信心，這種能力的提升會帶來掌控感，從而降低壓力水平，促進積極的心態(tài)。同時不斷地學習，也讓團隊管理者們了解了最新的行業(yè)趨勢，提升適應不斷變化的環(huán)境的能力，找到創(chuàng)造性的解決方案，從中獲得更高的成就感，大大降低職業(yè)倦怠的風險。

07 定期反思與自我評估

定期進行自我反省是一種極其有效的做法，團隊管理者可以評估自己的工作習慣，識別導致倦怠的行為模式，并加以改進。這種自我意識使TA能夠更高效地分配和完成任務。

自我反思需要從兩個方面進行：一是從失誤中總結經(jīng)驗。直面過往犯過的錯，能幫助團隊管理者更好確定改進的方向，最大限度地減少重復犯錯的可能性，從而減輕壓力，促成更有成效、更和諧的工作環(huán)境；二是對取得的成就進行復盤。通過分析過往成就，可以讓團隊管理者更好地識別出有效實現(xiàn)目標的策略、技能和方法，有意識地重復那些產(chǎn)生積極結果的行動，進而能夠在未來的工作中取得更大成功。

通過定期的自我反思，為持續(xù)的個人和職業(yè)成長提供了清晰的路線圖，能夠增強團隊管理者的自信與動力，促進持續(xù)進步。