我之前介紹過 Notion 這款產(chǎn)品，它很好用，是一個不錯的生產(chǎn)力工具。但是，在實際工作場景中我已經(jīng)換到了釘釘文檔。

(相關資料圖)

過去半年我作為產(chǎn)品顧問參與的一個項目就是用釘釘文檔作為協(xié)作工具，算是全面深入體驗了這款產(chǎn)品。

深度使用過程中有一個微妙的體驗變化，那就是我覺得這款產(chǎn)品變得更好用了。它可以是你的PPT、討論板、翻譯筆、錄音筆，也可以是團隊協(xié)作工具和知識管理工具，還可以是應用制作工具。在文檔中直接插入「/」符號，可以連接流程圖、公式、OKR、語音速記和代辦；通過一把小剪刀，可以讓一份文檔秒變PPT；工作日志、項目材料、會議資料都可以被丟進知識管理的容器里。它是一個不錯的協(xié)作工具，也是提高團隊效率和沉淀知識資產(chǎn)的工具。于是，我研究了一下他們在產(chǎn)品矩陣設計上相較于之前的改變。接下來，我會談談自己的一些實際觀察和感受。

（一）

釘釘文檔的產(chǎn)品矩陣其實分為兩大類，一個是內容創(chuàng)作、另一個是知識管理。

最近釘釘文檔更新了兩個新的創(chuàng)作功能，一個是「白板」，另一個是「多維表」。

白板功能是一個提供自由、無序表達的工具，用戶可以在一張無邊界的畫布上查看、編輯，涂鴉、連線，同時還支持多人共享協(xié)作。

比如，我在和團隊開遠程產(chǎn)品腦暴會的時候就有這樣的場景，以前是用紙和筆寫下來然后放到鏡頭前表達，這個過程就略顯麻煩，而且關鍵是表達而內容無法留存。

現(xiàn)在用這種在線白板的形式就可以直接多人自由表達，會議結束后可以把白板上的內容直接嵌入釘釘文檔，以數(shù)據(jù)化的方式沉淀下來。

包括這篇文章，當我在構思結構和內容時，就會用白板把想法表達出來，之后再做有序化整理。

另外一個新功能是「多維表」，雖然叫多維表，但它并非傳統(tǒng)意義上的二維表格。在我看來，多維表更像是一個具備基礎功能的動態(tài)數(shù)據(jù)庫。

這是一款以表格為基礎的效率工具，融合了可視化視圖、在線協(xié)作、低代碼的特點。

從產(chǎn)品角度看，表格、文檔、白板、多維表、腦圖等，都是釘釘文檔創(chuàng)作能力豐富度的體現(xiàn)。

（二）

早期我對釘釘文檔的印象還是基于 WPS 的在線編輯器，那時候的體驗其實并不好。

后來，釘釘文檔的產(chǎn)品做了升級，往一種類 Notion 的企業(yè)協(xié)作平臺發(fā)展。

對于在線協(xié)作平臺產(chǎn)品來說，產(chǎn)品價值體現(xiàn)在讓用戶更好的創(chuàng)作和協(xié)作。

我發(fā)現(xiàn)，釘釘文檔除了在線文檔理應具備的在線的Word、Excel、PPT、腦圖這些創(chuàng)作工具之外，也在用開放連接和高效工具去提升創(chuàng)作以及協(xié)作的效率。

做過技術的讀者知道，當你在一些 IDE 編輯器里輸入「/」斜線時可以喚起自帶的工具方法 API，能很方便地調用已有的能力。

在釘釘文檔里，用戶可以輸入「/」連接腦圖、流程圖、公式、計時器、OKR 等超過 50 多種元素，還可以連接企業(yè)內部的業(yè)務平臺、OA 等系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)也能植入到文檔里來，可以說是相當開放了。

此外，釘釘把文檔與日程、聊天、會議、代辦、Teambition 都打通了。

在我們基于釘釘文檔的協(xié)作實踐中有一個感受，那就是很多工作流基本上不用離開文檔界面。

在文檔里工作時，不用離開界面直接@某個人、下一個待辦任務，這些信息流都會推送到對話框、Teambition 任務里。一個日程、一個群、一個代辦、一份文檔，便解決了過往耗費很多時間與資源才能實現(xiàn)的協(xié)作難題。

碰到需要宣講演示的場景，也不用離開文檔去打開 PPT 工具，直接用釘釘文檔自帶的小剪刀功能對文檔進行自主分頁，就可以讓一份文檔變成 PPT，不必為排版和做動畫而困擾。

在文檔里還可以插入閃記功能，不僅可以實現(xiàn)文字實時轉寫，還可以識別不同人的發(fā)言，會后回顧內容時效率大增。

另外，如果碰上跨語言協(xié)作，還可以使用支持 21 種語言的翻譯功能，生成的翻譯結果還支持原文對照。

這些，都是釘釘文檔內容創(chuàng)作能力板塊下高效工具的體現(xiàn)。

（三）

在企業(yè)級產(chǎn)品領域，市面上的工具已經(jīng)非常豐富了，比如石墨文檔、語雀、ProcessOn、Tower 等，因此也產(chǎn)生了大量的可沉淀知識資產(chǎn)。

那么，如何通過產(chǎn)品去沉淀和傳承知識資產(chǎn)，以及讓知識更高效的流轉起來，就成了另一個問題。

說一個我實際面臨的場景問題。

我在平時工作中產(chǎn)生的信息和文檔都散布在各種單聊、群聊、郵件、會議記錄中。時間一長，就會產(chǎn)生信息膨脹和流失，而且那些可復用的知識資產(chǎn)也會沉沒下去。

為了解決這個問題，我看到釘釘文檔在產(chǎn)品層面的另一個重大變化，就是知識管理平臺的打造。

這里要提一個理念，溝通即協(xié)作。釘釘里很多協(xié)作都是在溝通過程中完成的，尤其是對群聊的使用。

因此，可以在群聊中插入一個「知識庫」，這么一來就可以在群里進行文檔協(xié)作，或是快速訪問和搜索知識庫內容。

群知識庫還可以把分散在多群中的文件文檔進行匯總，溝通過程中產(chǎn)生的各種文檔都可以被統(tǒng)一保存下來。

此外，在知識庫基礎上推出了「知識小組」功能，可以支持零代碼自定義搭建，可以按照項目和主題歸類知識，很好滿足了企業(yè)和組織對知識沉淀的訴求。

平時協(xié)作過程中產(chǎn)生的文檔、會議紀要、日志，都可以一鍵轉存到知識庫中，以文件夾的方式分類，進而可以通過目錄樹來管理。

在以前的傳統(tǒng)方式下，企業(yè)內部做知識管理的方式無非就是將重要資料上傳到網(wǎng)盤然后以共享文件的方式發(fā)給大家。這種方式既無法確保知識更新的即時性，也無法將知識很好地結構化。

時間一長，這些共享文件就沒人看了，變成靜態(tài)的了，自然就沉沒下去了。

釘釘文檔提供的知識管理方案在知識的流動性和結構化上做得更好，每一次更新都有推送，跟群聊打通，真正把知識盤活了。

釘釘?shù)闹R沉淀做得相對比較靈活，首先是查找，支持傳統(tǒng)目錄樹和書本模式，也支持腦圖結構和雙向鏈接，可以生成一份相互關聯(lián)的知識圖譜，讓我找一份文檔時可以直接定位到相關的一串文檔。

另外一點就是知識小組，這個有點像知識主頁。那些被改動、被高頻查閱的文檔都會在主頁上呈現(xiàn)出來，讓知識動起來。

（四）

其實釘釘并不是同類競品中最先開始做知識管理的，但是，它正在慢慢形成一種體系化的知識創(chuàng)作、協(xié)作和管理方式。

既要能激發(fā)員工主動創(chuàng)作，驅動他們把隱性知識轉變?yōu)轱@性知識沉淀下來并且在部門間分享，又要具備從頂層去看組織的知識是如何管理的能力，這是有挑戰(zhàn)的。

為此，釘釘提供了更好用的工具，提供了更體系化的知識管理方案，而且他們在持續(xù)努力。

總結下來，我覺得釘釘文檔吸引我的主要有以下幾點。

第一是豐富的工具，錄音筆、翻譯、畫板，以及在線word、Excel、PPT的三件套，讓我不必再去找多個工具，一站式解決我所需要的問題。

第二，是體驗達到了不錯的水平，整體已經(jīng)比較順暢。體驗是由很多個細節(jié)組成的，整體感覺就是書寫起來確實很流暢。

第三，在文檔中@一個人或下發(fā)一個任務，這種復合功能帶來的聯(lián)動狠方便地讓同事進來一起協(xié)作。

另外，就是比較多樣、靈活的知識管理。對于我們這種需要高密度信息的工作來講，需要沉淀大量的信息，并且要能快速的定位、找到它，這很實用。

作為一款已經(jīng)有 6 億用戶的產(chǎn)品，釘釘一直在進化和迭代。我相信不止我一個人對它產(chǎn)生過偏見，但如果持續(xù)觀察并體驗一款產(chǎn)品，你會看到它的變化。

任何一款產(chǎn)品在進化過程中都會經(jīng)歷這個階段，更何況是一款 B 端產(chǎn)品。

但是，復雜帶來的機會是可以抽絲剝繭，真正沉淀下來那些有價值的部分，雖然這個過程很痛苦。

所以，釘釘一定會做減法，減法帶來的結果就是簡單，而簡單意味著效率。

圍繞創(chuàng)作能力和協(xié)作能力的產(chǎn)品矩陣完善，再加上企業(yè)知識管理平臺的打造，釘釘文檔的后勁會很足。

產(chǎn)品如人，處于發(fā)展期的產(chǎn)品從來不是靜態(tài)的，而是動態(tài)進化的，這背后是產(chǎn)品團隊對于產(chǎn)品方向和理念的落地和持續(xù)完善。

好的產(chǎn)品需要時間，祝福釘釘。

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關鍵詞： 知識管理 共享文件