導(dǎo)讀

1、使用說(shuō)明與填報(bào)流程?一、安裝登錄?1．本軟件可以在當(dāng)前流行的WINDOWS操作系統(tǒng)各版本上安裝使用。

2、在WIN2000、WINXP、WIN2003操作系統(tǒng)上安裝本軟件時(shí)，如果操作系統(tǒng)登錄用戶(hù)權(quán)限受到限制，可能無(wú)法正常安裝本軟件，建議以管理員身份安裝使用本軟件。

3、?2．雙擊安裝文件(人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)軟件安裝文件.exe)，安裝程序默認(rèn)安裝在“D:?人事勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)2011版”路徑下（參見(jiàn)圖1）。

(相關(guān)資料圖)

4、如果是第一次安裝，按照安裝向?qū)Р僮骷纯?；如果以前在同一路徑安裝過(guò)本軟件，現(xiàn)在需要全新安裝，請(qǐng)?jiān)诎惭b前刪除該路徑下的所有文件；如果希望保留以前的數(shù)據(jù)備查，請(qǐng)定義新的路徑進(jìn)行安裝。

5、?3．本軟件初始用戶(hù)名和密碼都是“ny”，為保證數(shù)據(jù)的安全，請(qǐng)即時(shí)更改用戶(hù)名和密碼（參見(jiàn)圖2）。

6、?圖1?圖2?二、填報(bào)流程?重點(diǎn)提示：a.本軟件設(shè)計(jì)思路定位在電子表格形式，其操作習(xí)慣類(lèi)似于使用EXCEL軟件。

7、?b.為保證不同級(jí)別、不同層次的用戶(hù)都能使用本軟件，“填報(bào)單位”和“匯總范圍”需要用戶(hù)自行定義。

8、c.本軟件可以處理不同年度的數(shù)據(jù)。

9、初次使用本軟件時(shí)，首先要在“系統(tǒng)設(shè)置”中定義處理年度，然后才能進(jìn)行“填報(bào)單位登記”。

10、?d.使用本軟件的用戶(hù)有兩種角色：一種是“基層單位”，只需要向上級(jí)單位報(bào)送本單位數(shù)據(jù)；另一種是“匯總單位”，不但要匯總下級(jí)單位數(shù)據(jù)，而且要向上級(jí)單位報(bào)送本級(jí)匯總數(shù)據(jù)。

11、1．單位維護(hù)?登錄本軟件后進(jìn)入主界面，點(diǎn)擊菜單欄的“初始設(shè)置”菜單，出現(xiàn)“填報(bào)單位登記”、“系統(tǒng)選項(xiàng)”等選項(xiàng)（參見(jiàn)圖3）。

12、初始使用本軟件時(shí)，“填報(bào)單位登記”選項(xiàng)是屏蔽的，必須完成“系統(tǒng)選項(xiàng)”設(shè)置后才能正常使用。

13、?㈠系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊“系統(tǒng)選項(xiàng)”后，彈出“系統(tǒng)選項(xiàng)”面板，默認(rèn)為“系統(tǒng)設(shè)置”頁(yè)，確認(rèn)數(shù)據(jù)路徑和處理年度后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可（參見(jiàn)圖4）。

14、“報(bào)表屬性”頁(yè)可以不用設(shè)置。

15、?圖3?㈡單位登記點(diǎn)擊“填報(bào)單位登記”，彈出“填報(bào)單位登記”界面（參見(jiàn)圖5）。

16、?圖4?圖5“基層單位”和“匯總單位”設(shè)置方法有所不同：⑴“基層單位”登記“基層單位”用戶(hù)只要將單位名稱(chēng)列中的“單位名”該為本單位名，“單位屬性”默認(rèn)為“基層”不變，“匯總范圍”默認(rèn)為空不變，“單位負(fù)責(zé)人”等其他輔助信息如實(shí)填寫(xiě)即可（參見(jiàn)圖6）。

17、?圖6?⑵“匯總單位”登記a.“匯總單位”用戶(hù)將需要匯總的“基層單位”（本單位也是1個(gè)“基層單位”）數(shù)量統(tǒng)計(jì)好。

18、如“基層單位”數(shù)為N個(gè)。

19、b.點(diǎn)擊“增單位”按鈕，表頁(yè)追加一行。

20、（參見(jiàn)圖7）?圖7?c.將第一個(gè)（行號(hào)為7）“單位名”改為“匯總單位”名稱(chēng)，“單位屬性”改為“匯總”，“匯總范圍”改為“8~M”，“單位負(fù)責(zé)人”等其他輔助信息如實(shí)填寫(xiě)。

21、?d.將8至M行“單位名”改為各“基層單位”名稱(chēng)，“單位屬性”默認(rèn)為“基層”不變，“匯總范圍”默認(rèn)為空不變，“單位負(fù)責(zé)人”等其他輔助信息如實(shí)填寫(xiě)。

22、e.保存設(shè)置后返回主界面。

23、?（參見(jiàn)圖8）?圖8㈢匯總范圍一般將“匯總單位”設(shè)在第7行，如果“基層單位”數(shù)為N個(gè)，則“匯總范圍”為“8~M”，其中M=7+N。

24、“匯總范圍”也可定義為為“8,9,?,M”，與“8~M”效果一樣，其中“,”為半角字符。

25、匯總范圍中的數(shù)字，指的是表格左邊對(duì)應(yīng)的行標(biāo)行號(hào)。

26、（參見(jiàn)圖9）?圖9如果要對(duì)非連續(xù)排列的“基層單位”進(jìn)行部分匯總，則“匯總范圍”只能用“8,9,??,M”的形式。

27、?2．?dāng)?shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理主要有：數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算、審核、匯總、取數(shù)、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接收等步驟。

28、“基層單位”不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。

29、“匯總單位”在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入前，一般要首先進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。

30、㈠?數(shù)據(jù)錄入點(diǎn)擊“報(bào)表處理”菜單，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)處理”選項(xiàng)打開(kāi)報(bào)表界面，選中相應(yīng)報(bào)表即可錄入數(shù)據(jù)。

31、系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)的是第一張報(bào)表（參見(jiàn)圖10、圖11）。

32、可通過(guò)選項(xiàng)版上的“匯總表”標(biāo)簽和“分析表”標(biāo)簽，顯示報(bào)表文件名稱(chēng)，點(diǎn)擊報(bào)表名稱(chēng)，即可打開(kāi)該報(bào)表文件。

33、?圖10?圖11?㈡?計(jì)算、審核打開(kāi)報(bào)表界面，點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕，進(jìn)行求和計(jì)算；點(diǎn)擊“審核”按鈕，進(jìn)行表內(nèi)關(guān)系和表間關(guān)系審核，在彈出面板中，提示“當(dāng)前頁(yè)”和“所有頁(yè)”，分別表示處理當(dāng)前表的當(dāng)前頁(yè)或是當(dāng)前表的所有頁(yè)。

34、（參見(jiàn)圖12、圖13）?圖12㈢?匯總打開(kāi)報(bào)表界面，點(diǎn)擊“匯總”按鈕。

35、即可完成具有“匯總”屬性單位的匯總計(jì)算。

36、㈣?取數(shù)“取數(shù)”按鈕，是為“分析表”的報(bào)表文件專(zhuān)用的功能，在分析表頁(yè)簽中的表文件，可以對(duì)本年和上年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

37、表中的數(shù)據(jù)是點(diǎn)擊“取數(shù)”功能，從匯總表中取得。

38、?㈤?數(shù)據(jù)上報(bào)返回主界面，點(diǎn)擊“報(bào)表處理”菜單，選中“生成上報(bào)文件”選項(xiàng)，彈出“生成上報(bào)文件”面板。

39、“全部上報(bào)”按鈕默認(rèn)是屏蔽的，只有做完“全部審核”后才能點(diǎn)擊“全部上報(bào)”按鈕。

40、（參見(jiàn)圖14）。

本文分享完畢，希望對(duì)你有所幫助。

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