導讀

1、使用說明與填報流程?一、安裝登錄?1．本軟件可以在當前流行的WINDOWS操作系統(tǒng)各版本上安裝使用。

2、在WIN2000、WINXP、WIN2003操作系統(tǒng)上安裝本軟件時，如果操作系統(tǒng)登錄用戶權限受到限制，可能無法正常安裝本軟件，建議以管理員身份安裝使用本軟件。

3、?2．雙擊安裝文件(人事勞動統(tǒng)計軟件安裝文件.exe)，安裝程序默認安裝在“D:?人事勞動統(tǒng)計2011版”路徑下（參見圖1）。

(相關資料圖)

4、如果是第一次安裝，按照安裝向導操作即可；如果以前在同一路徑安裝過本軟件，現(xiàn)在需要全新安裝，請在安裝前刪除該路徑下的所有文件；如果希望保留以前的數(shù)據(jù)備查，請定義新的路徑進行安裝。

5、?3．本軟件初始用戶名和密碼都是“ny”，為保證數(shù)據(jù)的安全，請即時更改用戶名和密碼（參見圖2）。

6、?圖1?圖2?二、填報流程?重點提示：a.本軟件設計思路定位在電子表格形式，其操作習慣類似于使用EXCEL軟件。

7、?b.為保證不同級別、不同層次的用戶都能使用本軟件，“填報單位”和“匯總范圍”需要用戶自行定義。

8、c.本軟件可以處理不同年度的數(shù)據(jù)。

9、初次使用本軟件時，首先要在“系統(tǒng)設置”中定義處理年度，然后才能進行“填報單位登記”。

10、?d.使用本軟件的用戶有兩種角色：一種是“基層單位”，只需要向上級單位報送本單位數(shù)據(jù)；另一種是“匯總單位”，不但要匯總下級單位數(shù)據(jù)，而且要向上級單位報送本級匯總數(shù)據(jù)。

11、1．單位維護?登錄本軟件后進入主界面，點擊菜單欄的“初始設置”菜單，出現(xiàn)“填報單位登記”、“系統(tǒng)選項”等選項（參見圖3）。

12、初始使用本軟件時，“填報單位登記”選項是屏蔽的，必須完成“系統(tǒng)選項”設置后才能正常使用。

13、?㈠系統(tǒng)設置點擊“系統(tǒng)選項”后，彈出“系統(tǒng)選項”面板，默認為“系統(tǒng)設置”頁，確認數(shù)據(jù)路徑和處理年度后，點擊“確定”按鈕即可（參見圖4）。

14、“報表屬性”頁可以不用設置。

15、?圖3?㈡單位登記點擊“填報單位登記”，彈出“填報單位登記”界面（參見圖5）。

16、?圖4?圖5“基層單位”和“匯總單位”設置方法有所不同：⑴“基層單位”登記“基層單位”用戶只要將單位名稱列中的“單位名”該為本單位名，“單位屬性”默認為“基層”不變，“匯總范圍”默認為空不變，“單位負責人”等其他輔助信息如實填寫即可（參見圖6）。

17、?圖6?⑵“匯總單位”登記a.“匯總單位”用戶將需要匯總的“基層單位”（本單位也是1個“基層單位”）數(shù)量統(tǒng)計好。

18、如“基層單位”數(shù)為N個。

19、b.點擊“增單位”按鈕，表頁追加一行。

20、（參見圖7）?圖7?c.將第一個（行號為7）“單位名”改為“匯總單位”名稱，“單位屬性”改為“匯總”，“匯總范圍”改為“8~M”，“單位負責人”等其他輔助信息如實填寫。

21、?d.將8至M行“單位名”改為各“基層單位”名稱，“單位屬性”默認為“基層”不變，“匯總范圍”默認為空不變，“單位負責人”等其他輔助信息如實填寫。

22、e.保存設置后返回主界面。

23、?（參見圖8）?圖8㈢匯總范圍一般將“匯總單位”設在第7行，如果“基層單位”數(shù)為N個，則“匯總范圍”為“8~M”，其中M=7+N。

24、“匯總范圍”也可定義為為“8,9,?,M”，與“8~M”效果一樣，其中“,”為半角字符。

25、匯總范圍中的數(shù)字，指的是表格左邊對應的行標行號。

26、（參見圖9）?圖9如果要對非連續(xù)排列的“基層單位”進行部分匯總，則“匯總范圍”只能用“8,9,??,M”的形式。

27、?2．數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理主要有：數(shù)據(jù)錄入、計算、審核、匯總、取數(shù)、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收等步驟。

28、“基層單位”不需要進行數(shù)據(jù)接收。

29、“匯總單位”在進行數(shù)據(jù)錄入前，一般要首先進行數(shù)據(jù)接收。

30、㈠?數(shù)據(jù)錄入點擊“報表處理”菜單，點擊“數(shù)據(jù)處理”選項打開報表界面，選中相應報表即可錄入數(shù)據(jù)。

31、系統(tǒng)默認打開的是第一張報表（參見圖10、圖11）。

32、可通過選項版上的“匯總表”標簽和“分析表”標簽，顯示報表文件名稱，點擊報表名稱，即可打開該報表文件。

33、?圖10?圖11?㈡?計算、審核打開報表界面，點擊“計算”按鈕，進行求和計算；點擊“審核”按鈕，進行表內關系和表間關系審核，在彈出面板中，提示“當前頁”和“所有頁”，分別表示處理當前表的當前頁或是當前表的所有頁。

34、（參見圖12、圖13）?圖12㈢?匯總打開報表界面，點擊“匯總”按鈕。

35、即可完成具有“匯總”屬性單位的匯總計算。

36、㈣?取數(shù)“取數(shù)”按鈕，是為“分析表”的報表文件專用的功能，在分析表頁簽中的表文件，可以對本年和上年的數(shù)據(jù)進行比較。

37、表中的數(shù)據(jù)是點擊“取數(shù)”功能，從匯總表中取得。

38、?㈤?數(shù)據(jù)上報返回主界面，點擊“報表處理”菜單，選中“生成上報文件”選項，彈出“生成上報文件”面板。

39、“全部上報”按鈕默認是屏蔽的，只有做完“全部審核”后才能點擊“全部上報”按鈕。

40、（參見圖14）。

本文分享完畢，希望對你有所幫助。

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